各团支部、团学志组织：
根据校团委《关于开展2018-2019学年共青团工作“五四”综合表彰的预通知》（以下简称《通知》）要求，决定在全校范围内开展本学年的评优表彰工作。现将通知转发给你们（见附件1），并结合学院实际，就有关事项说明如下：
一、学院负责表彰项目
（一）集体奖（1项）
红旗团支部（已下发具体通知）
（二）专项奖（2项）
十佳主题团日活动（已下发具体通知）
（三）个人奖（6项）
1.模范团干（1名）
2.优秀共青团员（13名）
3.最美团支书
4.优秀员工干部（13名）
5.十佳志愿者
6.优秀志愿者（15名）
二、评选流程
（一）各位员工可通过团支部和团学志组织两条途径参与评选。符合评比办法条件的员工填写报名表（见附件2），并提交至各团支部或团学志组织相关负责人处。
（二）初审推荐：团支部，团学志组织依照评比办法审核奖项申报者的申报资格，《个人奖推荐申报汇总表》（附件3）需按照推荐顺序排序。
本年度“五四”评优工作拟启动网上申报（即通过员工事务大厅进行申报），因相关系统正在进行最后的调整完善，为不耽误相关工作开展，建议各单位组织各类奖项申报者在4月5日24点前完成电子版材料准备工作，并完成对奖项申报者的资格审核工作。
若无法启用网上申报，则依然采用纸质版方式进行申报。网上申报或纸质申报的截止时间均为4月7日。具体报送方式另行通知。
（三）终审推荐：红旗团支部、十佳主题团日活动、模范团干、优秀共青团员、最美团支书由学院团委负责；优秀员工干部由学院员工会负责；十佳志愿者、优秀志愿者由学院志愿者协会负责。
①“优秀共青团员”奖项中，由基层团支部推荐的拟获奖人数占比不低于60%（其中研究生团支部推荐的拟获奖人数占比不低于15%）；
②“优秀员工干部”奖项中，拟获奖人为班级员工干部的数量占比不低于40%。
三、相关要求
（一）格式要求
电子版材料使用word2013排版，纸质材料采用简装A4纸黑白双面印刷；工作总结的正文部分使用仿宋_GB2312字体，小三号，行距为固定值23磅。活动照片控制在10张以内，图片须有相关注释，电子版申报材料须为原版不压缩图片。
（二）填写要求
申报集体类奖项材料字数不超过3000字，申报个人类奖项材料字数不超过1500字。相关证明材料按照精简节约的原则可以酌情添加附件。
（三）工作要求
1.规范程序，确保质量。各团支部，团学志组织要以民主集中制为评优工作的指导原则，遵循优中选优的评选方针，在评选过程中，严格按照评选标准，综合考察评选对象的条件，按照工作程序，层层把关，切实保证评优工作的完成质量，在评比过程中要注重广泛听取各方面意见，认真履行评优工作公示程序，自觉主动接受监督，提高评优工作的公平性和公开性。
2.此次评优工作接受全院师生监督，如在评比过程中发现任何违规违纪行为，请将书面举报材料提交至团委办公室（文沛楼317）或直接向相关负责人进行举报，一经核实，直接取消其评优资格。
联系人：王甜甜 177-6235-4587
1_附件1：关于开展2018-2019学年共青团工作“五四”综合表彰的预通知.pdf
共青团菠菜技术交流论坛委员会
2019年3月23日